Principales erreurs que les employeurs commettent lors de l'embauche de travailleurs étrangers – Édition 2025
Embaucher des travailleurs étrangers peut être très bénéfique pour votre entreprise. Cependant, des erreurs dans les documents, la communication ou le respect de la loi peuvent entraîner des amendes, des retards ou même des cas d'expulsion. Voici les erreurs les plus courantes et comment les éviter.
1. Ne pas demander d'abord un permis de travail
Les citoyens non européens (par exemple, Népal, Bangladesh, Inde) ne peuvent pas travailler légalement en Roumanie sans un permis de travail approuvé par l'IGI. Commencer à travailler sans ce document est illégal, et employeur comme employé peuvent être sanctionnés.
2. Utiliser des documents faux ou incomplets
Certains employeurs font appel à des « intermédiaires » qui fournissent de faux CV, diplômes ou certificats. Cela peut entraîner des refus de visa, des enquêtes criminelles ou une atteinte à la réputation. Vérifiez toujours les documents à la source.
3. Absence de contrat de travail enregistré
Ne pas enregistrer le contrat de travail auprès de l’ITM constitue une infraction à la loi roumaine du travail. Cela invalide aussi le permis de séjour du travailleur. Utilisez un contrat bilingue et enregistrez-le à temps.
4. Promettre des avantages non inscrits dans le contrat
Des malentendus surviennent lorsque l'employeur promet un logement, un transport ou de la nourriture, sans les inclure dans le contrat écrit. Tout doit être clair et signé par les deux parties.
5. Ne pas aider à obtenir le permis de séjour
Après l'entrée du travailleur en Roumanie, l'employeur doit l'aider à demander un permis de séjour à l'IGI dans les 30 jours. Oublier cette étape peut entraîner des sanctions ou une expulsion.
6. Barrières linguistiques et mauvaise communication
Les travailleurs qui ne parlent pas roumain (ou anglais) ont besoin d'instructions de base traduites. La mauvaise communication entraîne souvent des erreurs, des incidents ou une faible motivation.
7. Pas de logement ou conditions médiocres
Si vous fournissez un logement, il doit respecter les normes de sécurité et d’hygiène. Des conditions dégradantes peuvent entraîner des inspections, des plaintes ou des départs prématurés.
Bonus : Sous-estimer le délai de traitement
Le traitement complet prend 30 à 60 jours. Commencer trop tard cause des retards opérationnels. Préparez-vous à l'avance, surtout pour les périodes saisonnières.
Comment éviter ces erreurs ?
- Utilisez des documents authentiques et des conseillers juridiques
- Préparez des contrats bilingues clairs et enregistrez-les correctement
- Soutenez les travailleurs tout au long du processus, pas seulement jusqu’à leur arrivée
Laissez Job Point vous guider
Nous aidons les employeurs à éviter les risques juridiques et logistiques grâce à une documentation claire, des guides de procédures et des ressources multilingues.